Như chúng ta đã biết, thẻ Heading rất quan trọng trong việc trình bày văn bản, nó không chỉ dùng để nhấn mạnh nội dung chính mà còn có giá trị trong việc tối ưu bài viết trên web. Ở bài viết dưới đây, chúng mình sẽ cung cấp thêm cho bạn hiểu biết về thẻ Heading và sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thêm heading trong word 2010 một cách đơn giản và chi tiết.
Mục Lục
Word 2010 Là Phiên Bản Đời Mới Có Mức Phổ Biến Nhất
Với sự ra đời và sự phổ biến của Microsoft Office 2010, phiên bản mới của Windows giới thiệu các cải tiến giao diện người dùng bao gồm khung nhìn Backstage hợp nhất các nhiệm vụ quản lý tài liệu vào một vị trí duy nhất cùng với nhiều tính năng hữu ích khác. Word 2010 cũng trở thành phiên bản word có mức phổ biến cao, được sử dụng bởi rất nhiều đối tượng với nhiều mục đích khác nhau.
Một Bản Word Đẹp Mắt, Chuẩn Form Cần Có Yêu Cầu Gì?
Để trình bày một văn bản đẹp trong Word là cả một quá trình kỳ công, đồng thời yêu cầu sự sáng tạo rất cao của mỗi người dùng. Bên cạnh đó, một văn bản đẹp còn yêu cầu bạn phải trình bày Word chuẩn, không sai sót trong tất cả tùy chỉnh hay định dạng.
Để hoàn thành một văn bản Word đẹp mắt, chuẩn form, bạn phải sử dụng, kết hợp hài hòa các yêu cầu như khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn, khoảng cách đoạn văn với nhau trong văn bản, lề phải, lề trái, cỡ chữ,…
Tại Sao Phải Tạo Heading Cho Bản Word?
Thẻ Heading hay còn gọi tắt là các thẻ tiêu đề theo thứ tự ưu tiên giảm dần từ H1 (Heading 1), H2, H3, H4, H5,… dùng để giới thiệu ngắn gọn nội dung chính của phần bài viết đó. Thông thường, các thẻ H1, H2, H3 là những thẻ được sử dụng nhiều nhất trong văn bản, nếu thẻ H1 là tiêu đề bài viết thì các thẻ H2 – H6 là tiêu đề các chương, mục trong bài viết.
Vậy mục đích của việc tạo thẻ Heading là gì? Đó chính là:
- Để dễ dàng tạo mục lục cho bài viết.
- Sắp xếp các chương, mục trong bài viết thành các phần chỉn chu, dễ nhìn, giúp người dùng biết, hình dung được sự liên quan giữa các phần trong bài viết.
- Tạo sự nhấn mạnh để người đọc chú ý về nội dung chính của phần văn bản bên dưới thẻ heading đó.
- Thẻ heading đóng vai trò tối ưu bài SEO trên Google.
Cách Sử Dụng Thẻ Heading Word 2010
Việc sử dụng thẻ Heading trong 2010 rất dễ dàng:
- Mở file Word cần chỉnh, click chuột đến đoạn văn bản mà bạn cần dùng thẻ Heading.
- Chọn tab Home.
- Trong mục Styles chọn kiểu Heading mà bạn muốn hoặc đề bài yêu cầu.
Ở thẻ Heading có sẵn này, các bạn cũng có thể thay đổi một số định dạng của thẻ Heading bằng cách:
- Mở file Word cần chỉnh.
- Chọn tab Home.
- Click chuột phải vào style heading mà bạn muốn đổi. Sau đó chọn Modify…
- Tiếp theo bạn chỉ cần thay đổi các định dạng mà bạn muốn.
- Click chọn vào Format nếu bạn có nhu cầu định dạng thêm về đoạn, đánh số,…
- Tích vào ô only in this document.
- Sau khi thay đổi vừa ý, bạn nhấn Ok và sử dụng là được rồi.
Cách Tạo Thêm Heading Trong Word 2010
Việc tạo thêm Heading trong word 2010 cũng rất đươn giản đối với tất cả mọi người.
- Mở file Word cần chỉnh.
- Chọn tab Home.
- Ở mục Styles, click vào chỗ hình tam giác kết hợp với dấu gạch ngang. Sau đó chọn Create a Style
- Bạn đặt tên Style theo các thẻ Heading mà bạn muốn
- Click vào Modify
- Tiếp theo bạn chỉ cần thay đổi các định dạng mà bạn muốn.
- Click chọn vào Format nếu như bạn có nhu cầu định dạng thêm về đoạn, đánh số,…
- Tích vào ô only in this document.
- Sau khi thay đổi vừa ý, bạn nhấn Ok và sử dụng là được rồi.
Cách Tạo, Nhập Mục Lục Trong Word
- Bước 1: Di chuột vào vị trí bạn muốn đặt mục lục. Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Enter để qua trang.
- Bước 2: Vào Reference, click vào Table of Contents và lựa chọn các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần lựa chọn mẫu mục lục có sẵn Automatic Table hoặc tự tạo kiểu mục lục theo ý muốn của mình Custom Table of contents.
- Nếu bạn lựa chọn mẫu mục lục có sẵn bạn có thể chọn lên website của Office là Office.com sau đó gõ từ khóa “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu.
- Nếu tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì).
- Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn muốn tạo
- Bước 3: Sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn thực hiện các chỉnh sửa lên nội dung, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…
Lưu ý: Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng Heading 1 là đề mục lớn, Heading 2 là đề mục phụ và tiếp tục như vậy với Heading 3,… Nếu bạn muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.
Sau khi bạn đã chỉnh sửa xong hoặc hoàn thành văn bản của mình, đôi khi sẽ có sự thay đổi về đề mục hoặc số trang của đề mục. Để bảng mục lục của bạn luôn chính xác, bạn có thể cập nhật bảng mục lục bằng 2 cách dưới đây:
- Cách 1: Nhấn chuột phải vào bảng mục lục, click chọn Update Field.
- Cách 2: Chọn tab References, nhấn vào Update Table trong mục Table of Contents. Bạn chọn Update page numbers only để cập nhật số trang của các đề mục hoặc Update entire table để cập nhật cả số trang và các thay đổi về tên đề mục. Click OK để hoàn thành cập nhật mục lục.
-
Lời kết
Vậy là qua bài viết trên, chúng mình đã cung cấp thêm cho bạn hiểu biết về thẻ Heading, hướng dẫn bạn cách tạo thêm heading trong word 2010 kèm theo đó là cách tạo mục lục một cách đơn giản và chi tiết. Chúc các bạn thành công!