Trong một vài trường hợp bất đắc dĩ hoặc khi có những file word quan trọng cần bảo mật, người dùng thường phải đặt mật khẩu. Tuy nhiên, nhiều người sau đó lại rơi vào rắc rối khi không nhớ mật khẩu, dẫn đến tình trạng không thể truy cập vào file dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn cách phá mật khẩu file word không cần phần mềm.
Mục Lục
1. Mật khẩu file word
Nhiều bạn không để ý rằng Microsoft Word từ phiên bản 2003 đã có chức năng Protect word. Hiện nay, khi nâng cấp lên phiên bản 2007 đến 2016, tính năng bảo mật này được đổi thành Protect Document.
Protect Document giúp bạn giữ an toàn cho toàn bộ tài liệu và từng phần tài liệu của mình. Kể cả khi người khác có được file word của bạn thì cũng không thể vào thay đổi,chỉnh sửa.
Tính năng này được chia ra các chế độ phân bậc khác nhau:
– Chế độ hiển thị riêng biệt những đoạn văn bản có bảo mật và văn bản do người khác bổ sung vào
– Chế độ không được quyền chỉnh sửa, bổ sung bất cứ điều gì ngoại trừ việc tạo ghi chú
– Chế độ chỉ xem, không thể có bất kỳ thao tác nào, tất cả các lệnh đều bị khóa.
Như vậy, tính năng của mật khẩu file word khá an toàn, hiệu quả không kém gì các phần mềm khác. Và tùy vào nhu cầu bảo mật mà người dùng sẽ tùy chọn các chế độ bảo mật như trên.
2. Cách phá mật khẩu file word không cần phần mềm
Có nhiều trường hợp để ứng biến với nhiều cách phá mật khẩu file word không cần phần mềm
Cách 1: Đặt mật khẩu mới để xóa mật khẩu cũ
Chỉ áp dụng với bạn nào đang dùng Microsoft Word 2007
Bước 1: Dùng mật khẩu đã biết mở file word
Bước 2: Chọn nút tròn trên cùng góc phải, sau đó chọn tiếp Prepare
Bước 3: Lúc này giao diện hiện lên các mục dưới đây. Ấn chọn Encrypt Document để truy cập vào bảng hội thoại thiết lập mật khẩu như mong muốn
Bước 4: Tại đây bạn xóa hết mật khẩu cũ rồi ấn Ok. Những ai muốn thay mật khẩu thì gõ mật khẩu mới.
Bước 5: Bạn nhấn Save để lưu hoặc Save as để lưu thành 1 file không có pass. Vậy là hoàn thành xong việc xóa pass.
Cách 2: Phá mật khẩu file word online
Có nhiều công cụ trực tuyến hỗ trợ người dùng bẻ khóa mật khẩu file word mà không cần phần mềm. Tuy nhiên, các công cụ này chỉ có thể tìm mật khẩu ở mức độ thấp, bị giới hạn về dung lượng file, số ký tự mật khẩu và độ phức tạp ở một mức độ nhất định. Vậy nên tỷ lệ thành công cũng không cao và không đảm bảo sự an toàn của dữ liệu
Công cụ được nhiều người sử dụng nhất là Lost My Pass. Để tiến hành bẻ khóa, bạn chỉ cần những thao tác đơn giản sau:
Bước 1: Truy cập trang chủ Lost My Pass, chọn đồng ý với các điều khoản và điều kiện
Bước 2: Nhấn Drop file to upload or click here tại chính giữa giao diện để tải file cần phá mật khẩu( lưu ý: dung lượng tối đa là 100MB)
Bước 3: Sau khi upload file word, công cụ sẽ tự động tìm mật khẩu cho bạn.
Chỉ cần chờ đến khi có mật khẩu hiện lên là bạn đã thành công rồi.
Cách 3: Phá mật khẩu file word bằng các ứng dụng có sẵn trên máy tính
Để phá mật khẩu file word không cần phần mềm, ngoài 2 cách trên đây thì bạn có thể thử với ứng dụng Notepad hoặc Wordpad có sẵn trên máy tính như dưới đây nhé.
Cách 3.1. Mở khóa file word bằng Notepad
Bước 1: Mở tài liệu, chọn File => Save as để thay đổi file đó thành dạng Word XML document => ấn Save để tài liệu đã đổi.
Bước 2: Mở file xml vừa đổi bằng ứng dụng Notepad trên thiết bị của bạn. 
Bước 3: Nhấn đúp Ctrl + H hoặc Chọn Edit => Replace.
Tại Find what nhập: w:enforcement=“1”
Tại Replace with nhập: w:enforcement=“0”
Sau đó ấn Replace all để lưu thay đổi
( Nếu không thể tìm được chuỗi ký tự này, tại mục Find what nhập: w:enforcement=“on”on, tại mục Replace with nhập: w:enforcement=“off” . Sau đó ấn Replace all để lưu thay đổi)
Bước 4: Chọn File => Save để lưu thay đổi
Bước 5: Quay lại Word, mở lại file.xml trước đó
Bước 6: Chọn File => Save as và lưu lại tài liệu dưới định dạng .doc hoặc.docx
Bước 7: Mở lại file word vừa lưu là có thể tiếp tục chỉnh sửa file
Cách 3.2: Mở khóa file word bằng Wordpad
Bước 1: Thao tác như bước 1 cách 3 nhưng lưu file dưới dạng .mht
Bước 2: Mở file .mht vừa đổi bằng ứng dụng Wordpad có sẵn trên máy tính
Bước 3: Nhấn đúp Ctrl + F hoặc chọn Find trên giao diện
Bước 4: Tại mục Find what nhập “pass”, chọn Find next
Bước 5: Xóa bỏ dòng ký tự có chứa “pass”
Bước 6: Nhấn đúp Ctrl + S hoặc File => Save để lưu thay đổi
Bước 7: Quay lại Word và mở lại file .mht trước đó. Chọn File => Info => Protect Document => Restrict Editing 
Bước 8: Chọn Stop Protection ở góc dưới bên phải màn hình
Bước 9: Chọn Save as để lưu lại file dưới dạng .docx là bạn có thể chỉnh sửa file bình thường.
Lời kết
Trên đây là những cách đơn giản giúp bạn phá mật khẩu file word không cần phần mềm. Tuy nhiên với những mật khẩu có độ bảo mật cao thì có thể phải nhờ đến các phần mềm chuyên dụng. Các bạn có thể tham khảo bài viết và đừng quên chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.